Build IT Berlin
FAQ
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FAQ
- Anreise
- Aussteller-Ausweise
- Aussteller-Informationen
- Aussteller-Suche
- Bauhöhe
- Gastronomie
- Katalog
- Komplettstand
- Lärmschutz
- Media Package
- MesseMagazin
- Müllentsorgung
- Presse
- Rahmenprogramm/Events
- Rauchverbot
- Raum der Stille
- Shuttle-Services
- Standbau/Standkosten
- Standpersonal
- Tickets/Registrierung
- Verkehrsleitfaden
- Visum
- WLAN / WiFi
Anreise
Wie komme ich zum Messegelände?
Das Messegelände können Sie am besten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen. Für detaillierte Informationen klicken Sie bitte unter Die Build IT Berlin > Anreise & Aufenthalt > Anreise.
Was muss ich in mein Navigationsgerät eingeben, damit ich ankomme?
Zur Anlieferung Tor 9/Einfahrt zum Messegelände: Messedamm 22, 14055 Berlin
Wo erhalte ich Unterstützung bei meiner Hotelbuchung?
Allgemeine Informationen für Ihre Hotelbuchung finden Sie unter Die Build IT Berlin > Anreise & Aufenthalt > Unterkunft. Oder Sie wenden sich direkt an unseren Partner smart and more GmbH, der Sie gern bei allen Fragen rund um Anreise, Hotels und Shuttles unterstützt.
Aussteller-Ausweise
Wie viele Aussteller-Ausweise bekomme ich?
Die Zahl der Ausweise, die an jeden Aussteller versendet wird, ergibt sich aus der Größe der gebuchten Standfläche. Bis 19 m² Fläche gibt es 3 kostenfreie Ausstellerausweise. Für jede weiteren angefangenen 10 m² erhält der Aussteller einen zusätzlichen Ausweis. Darüber hinaus können Ausweise kostenpflichtig mit dem entsprechenden Formular der Aussteller-Service-Unterlagen (A1) nachbestellt werden.
Wozu sind die Auf- und Abbau-Ausweise und wie viele stehen mir zu?
Jede Person, die sich auf dem Gelände der Messe Berlin aufhält, muss sich auf Nachfrage gegenüber unserem Sicherheitspersonal ausweisen können. Auf- und Abbau-Ausweise sind ausschließlich zur Nutzung während der Auf- und Abbau-Phase und berechtigen nicht zum Eintritt während der eigentlichen Messelaufzeit. Jeder Aussteller bekommt automatisch die gleiche Anzahl Auf- und Abbau-Ausweise wie die kostenfreien Ausstellerausweise zugeschickt (die entsprechend an alle Personen, die während des Auf- und Abbaus vor Ort sind, weiterzuleiten sind) und kann mit dem entsprechenden Formular der Service-Unterlagen (A2) kostenfrei weitere Ausweise nachbestellen.
Aussteller-Informationen
Wo erhalte ich Informationen über Standbau, Organisation, etc.?
Als Aussteller erhalten Sie Informationen zu Standbau und Dienstleistungen ca. Ende September zugeschickt und finden diese dann auch unter Aussteller-Service > Bestellformulare bzw. im Downloadcenter.
Darüber hinaus steht Ihnen das Team der Build IT Berlin für Fragen gern zur Verfügung.
Aussteller-Suche
Wie kann ich herausfinden, ob bestimmte Firmen an der Messe teilnehmen?
Sie können alle Aussteller der Vorveranstaltung über den Menüpunkt Aussteller-Suche/VMP finden. Bei der Aussteller-Suche handelt es sich um den Virtual Market Place® der Build IT Berlin.
Mit den erweiterten Suchfunktionen können Sie nach Ausstellernamen, Branchen und anderen Kriterien suchen. Die Daten der Aussteller der kommenden Build IT Berlin stehen ab November zur Verfügung und werden fortlaufend aktualisiert. Wie kann ich herausfinden, in welcher Halle ein bestimmter Anbieter ausstellt? Um detaillierte Informationen über Aussteller zu erhalten oder diese nach Hallen zu sortieren, verwenden Sie bitte die erweiterten Suchfunktionen der Aussteller-Suche.
Bauhöhe
Die maximale Höhe der Aufbauten, einschließlich der Oberkante etwa abgehängter Bauteile und Beschriftungen darf +6,00m in den Hallen der Build IT Berlin 2010 betragen. Direkt an der Standgrenze zum Nachbarstand ist die Standkonzeption oberhalb +2,50m neutral, glatt weiß, ohne werbliche Aussage vorzusehen.
Prüfpflichtige Bauten: Wir möchten Sie bitten den Termin 30. Dezember 2009 für die Abgabe der Standbauzeichnungen einzuhalten. Vor allem für prüfpflichtige Bauten, wie Doppelgeschosser, Podeste, etc. müssen die Pläne und Statiken fristgemäß vorliegen, da ansonsten der Standaufbau und die Bauabnahme gefährdet sind.
Wichtige Informationen gibt es in den Technischen Richtlinien, die Sie als Aussteller der Build IT Berlin 2010 ca. im September zugeschickt bekommen und ab Oktober im Aussteller-Service und im Downloadcenter zur Verfügung stehen werden. Natürlich steht Ihnen auch hier das ProjekTeam für Fragen zur Verfügung.
Gastronomie
Wie bestelle ich gastronomische Versorgung am Stand?
Bitte verwenden Sie das entsprechende Bestellformular der Aussteller-Service-Unterlagen oder informieren Sie sich unter: www.capital-catering.de.
Die Build IT Berlin bietet Ihren Ausstellern wieder einen besonderen Service: das Gastro-Ticket. Als Aussteller der Build IT Berlin können Sie im Vorverkauf diese Tickets zu vergünstigten Preisen bestellen und diese dann in der BauPlaza in Halle 8.2 einlösen. Detaillierte Informationen erhalten Sie vom ProjektTeam bzw. stehen in Kürze auch zum Download bereit.
Katalog
Ich habe ein separates Eintragungsangebot eines Katalogherstellers bekommen, was ist das?
Vereinzelt erhalten unsere Aussteller kostenpflichtige Eintragungsangebote für alternative, nicht-offizielle Medien. Diese werden als "Nachschlagewerke", "Branchenverzeichnisse", "unabhängige Messepublikationen" etc. bezeichnet.
Wir distanzieren uns von den Angeboten dieser Verlage in aller Deutlichkeit und betonen, dass die Messe Berlin in keinerlei Verbindung zu diesen Anbietern steht.
Sollten Sie negative Erfahrungen mit kostenpflichtigen Eintragungsofferten in anderen, nichtoffiziellen Publikationen gemacht haben, so empfehlen wir Ihnen die Kontaktaufnahme zum AUMA, dem Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (E-Mail: info@auma.de)
Komplettstand
Was ist der Vorteil eines Komplettstandes?
Das ProjektTeam der Build IT Berlin bietet den Ausstellern standardisierte Standpakete für Standgrößen von 9 m², 12 m², 15 m² und 20 m² an auch andere Größen sind natürlich auf Anfrage möglich! - die durch die Capital Services GmbH realisiert werden.
Der Preis umfasst neben der Flächenmiete auch den Standbau, den Stromanschluss, das Mobiliar und die tägliche Standreinigung. Für den Aussteller bedeutet dies eine enorme Vereinfachung seiner Messevorbereitung, da er sich nicht mehr um die Buchung der Einzel-Elemente und die Suche nach einem geeigneten Standbauer kümmern muss. Er profitiert außerdem von den Preisvorteilen die, die Capital Services GmbH der Messe Berlin gewährt.
Lärmschutz
Regelungen für optische und akustische Darbietungen an den Ausstellungsständen für die Build IT Berlin finden Sie in den Teilnahmebedingungen Build IT Berlin (PDF, 47 KB). Für Veranstaltungen am Stand nach Ende der öffnungszeiten besteht eine Anmeldepflicht ebenso für Veranstaltungen, die über die tägliche öffnungszeit hinausgehen.
Für weitere Informationen möchten wir Sie auf die Teilnahmebedingungen und ebenfalls auf die Technischen Richtlinien hinweisen.
Media Package
Was ist das Media Package?
Das Media Package ist ein Kommunikationspaket, welches die Eintragungen im Printmedium sowie im Virtual Market Place® enthält. Es kostet 290,00 EUR für Hauptaussteller(obligatorisch). Pro Mitaussteller werden obligatorisch weitere 120,00 EUR berechnet, die dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt werden.
Details zu den Inhalten des Media Package finden Sie in den Teilnahmebedingungen der Build IT Berlin (PDF, 47 KB). Bitte beachten Sie, dass der Eintrag in den Virtual Market Place® für Mitaussteller nur eingeschränkte Funktionen bietet, die jedoch durch ein Upgrade erweitert werden können.
MesseMagazin
Wie erhalte ich ein Messemagazin?
Das MesseMagazin wurde kostenfrei während der Build IT Berlin 2008 verteilt. Bitte wenden Sie sich an das ProjektTeam der Build IT Berlin, um Exemplare zu erhalten.
Wie trage ich mich im MesseMagazin ein?
Für Aussteller ist der Eintrag im MesseMagazin bereits im MediaPackage enthalten. Rechtzeitig gemeldete Aussteller und Mitaussteller der Build IT Berlin erscheinen automatisch darin.
Müllentsorgung
Wie erfolgt die Müllentsorgung?
Außerhalb der Halle wird ein Container zur Entsorgung Ihrer Papierabfälle bereitgestellt, an dem Sie diese in kleineren Mengen kostenfrei abgeben können.
Die Abholung von Abfällen anderer Art, die in der Auf- und Abbauphase sowie während der Messelaufzeit an Ihrem Stand entstehen, kann kostenpflichtig mit Hilfe der Formulare B5 bis B7 aus den Aussteller-Service-Unterlagen über die Firma Capital Services GmbH bestellt werden. Nur vorab über die Formulare B6 und B7 bestellte Abfallsäcke werden am Ende eines Messetages abgeholt. Diese mit einem separaten Aufdruck gekennzeichneten Abfallsäcke sind dazu vom Aussteller am Ende eines Veranstaltungstages vor dem Stand zu stellen und werden im Zuge der Nachtreinigung aus den Veranstaltungsflächen verbracht.
Wenn für Sie absehbar sein sollte, dass Sie auf Grund eines hohen Müllaufkommens bereits im Laufe des Tages Bedarf an einer zwischenzeitlichen Abholung haben, wenden Sie sich bitte an die Messeleitung oder lassen sich im Vorfeld ein individuelles Angebot durch Capital Services erstellen.
Bei weiteren Rückfragen zu diesem Thema bitten wir Sie, sich direkt mit dem technischen Service für Abfallentsorgung (Capital Facility Herr Schütt) unter der Rufnummer +49 (0)30 / 3038 1330 oder direkt mit dem Dienstleister ALBA unter den Telefonnummern +49 (0)30 / 3038-1333 in Verbindung zu setzen.
Bei den Komplettständen ist die Müllentsorgung in der täglichen Reinigung beinhaltet.
Presse
Wie funktioniert die Akkreditierung?
Informationen dazu finden Sie unter Presse-Service > Akkreditierung.
Wie erfahre ich die Termine für die Pressekonferenzen?
Bitte nutzen Sie die Eventsuche der der Build IT Berlin oder informieren Sie sich unter Presse-Service > Pressetermine.
Rahmenprogramm/Events
Wie erhalte ich Informationen über Veranstaltungen im Rahmen der Build IT Berlin?
Bitte nutzen Sie die Eventsuche der der Build IT Berlin.
Wir möchten uns mit einem Vortrag am Rahmenprogramm beteiligen, geht das?
Aussteller haben die Möglichkeit eigene Kongresse, Tagungen, Workshops etc. zu veranstalten. Wenden Sie sich bitte direkt an das ProjektTeam. Unterlagen finden Sie ab Juli auch im Bereich Aussteller-Service.
Rauchverbot
Auf dem gesamten Messegelände und im ICC Berlin herrscht aufgrund gesetzlicher Neuerungen seit dem 01.01.2008 absolutes Rauchverbot. Wir bitten Sie deshalb, das Rauchen auf die speziell von uns gekennzeichneten Flächen zu reduzieren. Als Aussteller der Build IT Berlin 2010 weisen wir Sie zudem darauf hin, Ihre Vertragspartner über das seit 01.01.2008 geltende Nichtraucherschutzgesetz zu informieren.
Raum der Stille
Wo finde ich die Möglichkeit, mich dem Messetrubel zu entziehen bzw. zu beten?
Der Raum der Stille im Zugangsbereich der Halle 6.2 (Sommergarten) ist ein Angebot der Evangelischen Kirche in Berlin (EKBO) in Kooperation mit der Messe Berlin GmbH. Eingeladen sind alle Ausstellerinnen, Aussteller, Besucherinnen und Besucher sowie auf der Messe Beschäftigte unabhängig von ihrer Konfession.
Shuttle
Gibt es einen Busshuttle vom Flughafen zum Messegelände?
Informationen hierzu stehen Ihnen ab Mitte Januar unter Besucher-Service > Shuttle-Service zur Verfügung.
Standbau/Standbaukosten
Wie hoch ist meine Standmiete?
Die Standmiete wird abhängig von der m²-Zahl und der Standform berechnet.
Mehr Informationen finden Sie unter AusstellerService > Standanmeldung.
Welche Leistungen sind im Rahmen des Standbaus zusätzlich zu bestellen?
Die wichtigsten Dienstleistungen im Rahmen der Messeteilnahme sind u.a. Abfallentsorgung, Elektroinstallation, Telekommunikation, Hotel- und Zimmerbestellung etc.. Alle Bestellformulare finden Sie unter AusstellerService > Bestellformulare und im Downloadcenter.
Einen Überblick über Standbaumöglichkeiten und -kosten können Sie sich unter www.mb-capital-services.de > Design verschaffen.
Was muss ich bei der Planung des Messestandes beachten?
Wichtige Informationen gibt es in den Technischen Richtlinien, die Sie als Aussteller der Build IT Berlin 2010 ca. im September zugeschickt bekommen und ab Oktober im Aussteller-Service und im Downloadcenter zur Verfügung stehen werden. Natürlich steht Ihnen auch hier das ProjektTeam für Fragen zur Verfügung.
Muss ich Trennwände bauen?
Als Aussteller dürfen Sie nicht die Rückseite der Wand Ihres Standnachbarn nutzen. Je nachdem welche Standform Sie gewählt haben, müssen Sie entsprechende Trennwände an den geschlossenen Seiten des Standes stellen. Die Messe Berlin bietet diese Leistung kostenpflichtig an bestellbar über die entsprechenden Bestellformulare (D1.1, D1.2).
Standpersonal
Braucht unser Standpersonal Ausstellerausweise?
Das Standpersonal muss mit Ausstellerausweisen ausgestattet sein. Der Ausstellerausweis ist ein Dauerausweis und gewährt den Zutritt zur Build IT Berlin schon vor Messebeginn ab 8.00 Uhr. Bei Tagestickets und Fachbesucherausweisen ist dieses nicht gegeben. Der Ausstellerausweis ist nicht übertragbar.
Je nach Standfläche steht Ihnen eine bestimmte Anzahl Ausstellerausweise zu, die Sie mit Ihren Ausstellerunterlagen per Post erhalten. Weitere Ausstellerausweise können Sie kostenpflichtig bestellen. Das entsprechende Bestellformular finden Sie in den Aussteller-Service-Unterlagen, die Ihnen voraussichtlich im September zugeschickt werden und zum Download online im Bereich "Aussteller-Service".
Ich brauche zusätzliches Standpersonal, an wen kann ich mich wenden?
Hostessen bzw. Standhilfen werden von der MB capital services GmbH oder vom Arbeitsamt Berlin-Nord vermittelt. Weitere Informationen darüber finden Sie in den Bestellformularen H3 und H4 der Aussteller-Serivce-Unterlagen.
Tickets/Registrierung
Ist mein Ticket nur für die Build IT Berlin gültig?
Nein, mit dem Ticket können Sie auch die Verbundveranstaltungen, d.h. die bautec, Internationale Fachmesse für Bauen und Gebäudetechnik, die Freispiel Berlin und die SolarEnergy, Weltmesse für Erneuerbare Energie besuchen.
Lohnt sich der Vorverkauf?
Ja, wenn Sie sich über den Online-Shop Ihr Ticket erwerben und per Kreditkarte bezahlen erhalten Sie eine Ermäßigung. Genauere Informationen hierzu finden Sie im Besucher-Service ab September.
Wie kann ich mich registrieren lassen?
Für den Kauf Ihres Tickets steht Ihnen der Online-Ticketshop der Build IT Berlin voraussichtlich ab November zur Verfügung. Wählen Sie das gewünschte Ticket aus und zahlen Sie per Kreditkarte. Nach Beendigung des Bezahlvorganges können Sie das Ticket direkt ausdrucken. Das Ticket ist zugleich Ihr Fachbesucherausweis/Badge. Also vergessen Sie nicht, Ihr Ticket mit zur Messe zu bringen.
Wo kann ich mein Namensschild/ meinen Badge abholen und ab wann?
Bei Registrierung über den Online-Shop können Sie sich Ihr Ticket aus Ihrer Bestätigungs-E-Mail ausdrucken, dieses ist zugleich Ihr Badge, den Sie zur Messe mitbringen. Ausweishüllen erhalten Sie vor Ort.
Gibt es weitere Möglichkeiten der Registrierung?
Mit dem Onlineverfahren sparen Sie Zeit, Bearbeitungsgebühren und können die Veranstaltung ohne weitere Registrierung besuchen. Möchten Sie dennoch ihr Ticket postalisch oder per Fax bestellen, senden Sie Ihre Bestellung an folgende Adresse:
MB Capital Services GmbH,
Thüringer Allee 12,
14052 Berlin;
Fax.: ++49-(0)30-3069 6930
E-Mail: info@mb-capital-services.de
Selbstverständlich können Sie auch vor Ort an den Kassen Ihr Ticket erwerben.
über die AusstellerService-Unterlagen besteht für Aussteller die Möglichkeit, Eintrittskartengutscheine zur Weitergabe an Kunden zu bestellen. Die Berechnung der eingelösten Gutscheine erfolgt zum ermäßigten Preis nach Ende der Veranstaltung zu Lasten der bestellenden Firma.
Verkehrsleitfaden
Warum gibt es eine Kautionsregelung auf dem Messegelände?
Die Kautionsregelung der Messe Berlin wurde eingeführt, damit die Flächen unmittelbar vor den Hallen während der Auf- und Abbauphase nicht als Parkplätze missbraucht werden und eine gewisse Fluktuation an den Hallentoren entsteht. Auf diese Weise soll jedem Aussteller die Möglichkeit gegeben werden, sein Ausstellungsgut mit möglichst kurzen Wegen zu entladen. Genaueres entnehmen Sie bitte dem Verkehrsleitfaden.
Weisen Sie bitte auch Ihre Standbau-Firmen und Speditionen auf die Kautions-Regelung hin. Bei der Einfahrt müssen am Tor 50€ hinterlegt werden, die bei fristgerechtem Verlassen des Geländes wieder ausbezahlt werden. Bitte wenden Sie sich rechtzeitig an das ProjektTeam in der Messeleitung, sollte es Probleme beim rechtzeitigen Verlassen des Geländes geben bzw. um sich nach Parkmöglichkeiten außerhalb des Geländes zu erkundigen.
Benötige ich Parkausweise?
Für die Anlieferung während der Zeit des Auf- und Abbaus sind die Auf- und Abbau-Ausweise gedacht. Parkplätze gibt es in dieser Zeit nicht. Hier greift die Kautionsregelung.
Für die Messelaufzeit können Parkausweise über das entsprechende Formular der Service-Unterlagen (A3 für PKW, A4 für LKW und Container) bestellt werden. Dies garantiert Ihnen einen Stellplatz auf dem Messegelände in der Nähe der Halle. Alternativ stehen im Umfeld der Messe in begrenztem Umfang, teilweise kostenfreie, öffentliche Parkplätze zur Verfügung. Dort können allerdings keine festen Stellplätze gebucht werden. Die Wege sind also ggf. weiter.
Welche Sonderregeln muss ich als Verkehrsteilnehmer auf dem Messegelände beachten?
Für die Aufbau- und Abbauzeiten sowie für die gesamte Messelaufzeit gelten besondere Regeln für Lieferanten und Aussteller. Der Verkehrsleitfaden gibt Ihnen hierüber Auskunft und steht Ihnen ab Januar zum Download zur Verfügung.
Visum
Wie erfahre ich, ob ich ein Visum benötige?
Einen überblick bietet die "Staatenliste zur Visumspflicht" des Auswärtigen Amtes. Wenden Sie sich an die Auslandsvertretungen der Messe Berlin in Ihrem Land.
Ich brauche ein Visum, was muss ich tun?
Gern unterstützen Sie die Auslandsvertretungen der Messe Berlin bei der Beschaffung Ihres Visums. Sie können sich aber auch direkt an die Deutsche Botschaft in Ihrem Land wenden.
WLAN und WiFi
Gibt es auf auf dem Messegelände WLAN bzw. WiFi?
Ja, Aussteller und Besucher haben an gekennzeichneten Standorten auf dem Messegelände die Möglichkeit, sich drahtlos ins Internet einzuwählen. Der WLAN-Internet-Zugang in den Hallen steht exklusiv für Aussteller zur Verfügung.
Hotspots für Aussteller (PDF, 576 KB)
Hotspots für Besucher (PDF, 575 KB)
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